Toute les informations sont aussi disponible sur Madoc Détail de la présentation du 04/10/2024 se trouve ici (il y a une FAQ de 20 pages à la fin du pdf) : amphi25_BUT2.pdf Si ont as des question, envoyer un mail à gilles.nachouki@univ-nantes.com et ne pas hésiter à relancer après un ou deux jours sans réponses.
Informations générale
Missions
les missions confiées doivent de préférence être représentatives de l’une ou l’autre des situations professionnelles ci-dessous (liste non exaustive) :
- Conception et développement d’applications
- Conception et développement de site web
- Maintenance et tests de logiciels
- Gestion et administration des données
- Migration informatique
- Administration de systèmes et réseaux
- etc → ne pas hésiter à demander quelque chose d’original, Nachouki contacteras l’entreprise avant de valider, dépend aussi de la souplesse de l’entreprise
Période
Le stage est d’une durée de 10 semaines. Il se déroule entre les semaines 17 et 26 (du 21 avril au 27 juin).
Crédits
Le stage du semestre 4 (S4) est de coefficient 40 sur un total de 55 dans la SAE de l’UE4.3. → A autant d’impact sur le semestre que la SAE de dev du site de vente a de l’impacte sur notre semestre 3, si on rate le stage, le semestre est plus ou moins mort.
Gratifications
L’employeur qui accueille un stagiaire doit lui verser une gratification horaire minimale. Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 € en 2024. Un simulateur de calcul est disponible. Les stages étudiant en milieu professionnel (Source: Fiche Ministère du travail) :
Différentes étapes
CV et lettre de motivation
Avant de commencer la recherche de stage vous devez commencer dès maintenant à préparer vos CVs et vos lettres de motivation. La lettre de motivation peut être modifiée en fonction de l’offre sur laquelle vous souhaitez déposer une candidature. Pour vous aider dans cet exercice un tuteur (une tutrice) pédagogique de stage est affecté à chaque étudiant(e). Le tuteur nous suit jusqu’à l’évaluation du stage.
Recherche de stage
L’objectif de cette étape est de trouver une entreprise qui accepte de vous prendre en stage. Plusieurs possibilités :
- Démarcher les entreprises en envoyant des lettres de candidatures spontanée. Vous trouverez sur Madoc quelques adresses d’entreprises qui ont accueilli au moins un étudiant de l’IUT dans le passé. Vous pouvez utiliser d’autres sites ou les réseaux sociaux pour une recherche de stage (Linkedin par exemple). Une formation sur l’utilisation de Kompass (annuaire d’entreprise) vous sera proposée par l’IUT de Nantes (à partir du mois de novembre) pour vous aider à trouver une entreprise.
- Répondre aux offres relayées par le département via l’application web Arexis
- Répondre aux offres de stages relayées par le département via les courriels. Des offres de stages sont envoyées directement par les entreprises au département sans passer par l’application Arexis. Celles-ci vous seront envoyées ensuite par courriels ou déposées sur Madoc.
Dépôt de candidatures
Avant de déposer une candidature vous pouvez toujours solliciter votre tuteur pédagogique pour prendre son avis sur l’offre ou sur votre lettre de motivation, etc.
A chaque fois que vous décidez de déposer une candidature
- vous devez informer votre tuteur pédagogique en le mettant en copie lors de cet envoi.
- vous devez saisir sur Madoc (section suivi stage) quelques informations concernant ce dépôt. Vous devez faire (au moins) un dépôt avant mi-décembre
- informer votre tuteur pédagogique du résultat (entretien, stage accepté etc.)
Validation de stage
Une fois que vous avez trouvé une entreprise qui accepte de vous prendre en stage vous devez remplir conjointement avec l’entreprise une fiche de renseignements qui doit être envoyée ensuite au responsable de stages pour validation (gilles.nachouki@univ-nantes.com). Un courriel vous sera adressé pour vous informer si l’offre de stage est valide ou pas. Dans le cas où l’offre de stage n’est pas valide, le responsable de stage vous communique les raisons de cette décision (manque d’information etc.). Dans le cas contraire on passe à l’étape suivante.
Convention de stage
A partir du moment où vous avez reçu un avis favorable à votre demande de validation d’une offre de stage trois actions sont nécessaires de votre part
- Se connecter sur l’application Arexis afin de saisir toutes les informations concernant l’entreprise qui a accepté de vous prendre en stage
- déposer sur AREXIS
- Attestation de sécurité sociale
- Attestation d’assurance à responsabilité civile valable pendant la période du stage.
- signer (avec Signaturit) la convention de stage avant le début de stage.
Déroulement du stage
En entreprise, durant tout le stage l’étudiant est encadré par un tuteur professionnel afin d’assurer le bon déroulement du stage votre tuteur pédagogique veille au bon déroulement de votre stage. Il réalise une visite de stage sur le lieu de stage ou par visio-conférence si le lieu de stage est en dehors de Nantes. D’autres informations concernant le déroulement du stage vous seront communiquées par courriel.
En préparation à la soutenance : Vous aurez un cahier des charge à remplir (environ semaine 2) Semaine 5-6 il y auras une visite de stage Sur Madoc il y a une série d’exemple de rapport de stage
Evaluation du stage
L’évaluation du stage se fait conjointement avec le tuteur professionnel de l’entreprise, votre tuteur et un autre enseignant du département. Elle est basée sur :
- Le rapport écrit, cadré dans sa forme, mettant en évidence les compétences mises en œuvre au cours du stage
- La soutenance orale
- le travail en entreprise au regard des objectifs fixés dans la convention L’évaluation du stagiaire doit porter sur sa capacité à utiliser ses acquis académiques dans la réalisation de sa mission.
Contacts
De manière générale, adressez vos questions à :
- |votre tuteur pédagogique
- gilles.nachouki@univ-nantes.fr
- Mme Burty (sylvie.burty@univ-nantes.fr) (notamment pour la partie étudiante de AREXIS)